ASC levert geen standaard software maar bouwt uw op maat gemaakte oplossing vanuit ons functioneel concept. Voordat we een code-editor openen doen we hands-on ervaring op van uw organisatie door als (fractional) controller mee te werken in uw dagelijkse operatie. Vervolgens ontwerpt onze software-architect een coherent langetermijnlandschap gebaseerd op één centraal datawarehouse met schone integraties.
De software wordt geschreven met behulp van een AI ondersteund platform, speciaal door ASC ontwikkeld voor automatisering van interne processen. Dit geeft ons de mogelijkheid om op maat gemaakte software betaalbaar te ontwikkelen. U kiest voor bouwen op licentie of in eigendom. In dat geval is het IP van u en zo heeft u geen vendor lock-in. ASC is een partner die zowel de business als de architectuur begrijpt.
Het doel?
U heeft financiële/administratieve software en u heeft operationele software voor de belangrijkste bedrijfsprocessen. Daarnaast zijn er operationele Excel sheets in gebruik voor de overige processen.
Deze programma's communiceren niet of beperkt met elkaar. In plaats daarvan onderhoudt de controller een spreadsheetmodel waarin de data periodiek handmatig wordt samengevoegd en waar management informatie wordt gemaakt.
ASC lost dat op bij de bron door een op maat gemaakte toepassing te ontwerpen op uw softwarelandschap. Daarmee worden Excel modellen vervangen door kwaliteitssoftware en is de basis gelegd voor uw management informatie, rapportages en slimme procesautomatisering. Dit is hoe AI werkt voor uw bedrijf.
Uw team kopieert elke dag data tussen systemen. Dat is geen menselijk probleem. Het is een architectuurprobleem.
Als uw financiële, operationele en verkoopdata in aparte platforms leven, heeft niemand het volledige beeld.
U heeft geen invloed op de featureontwikkeling van een extern platform, u bent een ticket op de backlog. En de kosten kunnen zomaar ineens stijgen.
Wij beginnen vanuit de praktijkervaring bij uw bedrijf, niet vanuit een specificatiedocument.
Een Ascent is onze term voor een focusperiode van vier weken — gericht, voorspelbaar en met een concreet eindresultaat.
Binnen elke Ascent volgen wij drie fasen
Understand
Het echte probleem leren kennen — embedded in uw operatie.
Architect
De juiste oplossing ontwerpen — coherent met de langetermijnarchitectuur.
Build
Werkende software opleveren — bruikbaar aan het eind van elke Ascent.
Koen sluit zich aan als fractional CFO. De eerste periode is altijd een Discovery fase: embedded werken, het handmatige werk doen (business as usual) en gelijk de echte pijnpunten in kaart brengen. Geen analyse op afstand — de problemen die u niet in een interview benoemt komen wél boven als wij ze zelf meemaken.
Op basis van de kennis uit de Discovery fase ontwerpt Douwe als Fractional CTO de architectuur. De basis bestaat altijd uit een centraal datawarehouse als single source of truth met omringende systemen verbonden via schone adapters. Hierna verdwijnt handmatig werk en verkleint de inzet van de fractional CFO.
Deze Ascents, gerichte periodes van vier weken, zijn onderdeel van een vaste maandelijkse retainer, geen urenverantwoording. Elk Ascent levert werkende, bruikbare software. Volledige transparantie gedurende het hele traject.
De meeste trajecten eindigen niet bij oplevering. Wij blijven betrokken als fractional CFO terwijl uw organisatie doorgroeit of informatiebehoeften veranderen en als fractional CTO terwijl uw softwarelandschap evolueert of nieuwe systemen worden toegevoegd in de architectuur.
Elk traject brengt uw bedrijf dichter bij hetzelfde doel.
Elk systeem dat data opslaat, deelt die ook. Dashboards worden automatisch bijgewerkt; beslissingen worden genomen op basis van feiten, niet op basis van de export van vorige maand.
Koens expertise zorgt ervoor dat de architectuur niet alleen technisch coherent is — ze is gebouwd rondom hoe uw bedrijf daadwerkelijk geld verdient.
Door onze AI ondersteunde software generator kunnen op maat gemaakte toepassingen betaalbaar worden ontwikkeld die uw organisatie meer slagkracht geven en kennis actief door uw bedrijf verspreiden.
ASC Platform
Onze oplossingen draaien op het ASC Platform — ons eigen development framework met het datawarehouse als kern, bidirectionele adapters voor systeemintegratie en continue doorontwikkeling. U profiteert van elke verbetering die wij voor andere klanten bouwen.
Elk traject begint met het begrijpen van de operationele werkelijkheid. Dit is wat we het vaakst aantreffen.
Repetitieve data-invoer, handmatige exports, kopiëren tussen systemen. We brengen exact in kaart wat geautomatiseerd moet worden en bouwen het om te blijven.
Inkoopverzoeken wachten in inboxen. Akkoorden via WhatsApp. Status onbekend tot iemand ernaar vraagt. We maken uw processen zichtbaar, traceerbaar en snel.
Uw CRM weet niet wat uw ERP weet. We koppelen bestaande systemen via schone adapters — zonder uw huidige systemen weg te gooien.
Beslissingen op basis van de export van vorige week. We centraliseren uw data en bouwen dashboards die het management een live, accuraat beeld geven.
Één persoon weet hoe het werkt. Het breekt op het slechtste moment. We migreren van fragiele legacy-systemen zonder de bedrijfsvoering te verstoren.
Documenten verwerken, contracten beoordelen, vragen triage. We integreren AI waar het daadwerkelijk de cognitieve belasting van uw team vermindert.
INVESTEERDERS & PE-FIRMA'S
Investeerders hebben een partner nodig die vóór ondertekening al operationele inzichten levert en ná de deal direct kan doorstarten.
Elk van deze oplossingen begon als een inzicht vanuit de operatie van een klant en is op maat voor de klant ontwikkeld.
Gebouwd toen het inkoopteam van een klant €2 miljoen aan orders beheerde via e-mail en Excel. Goedkeuringsflows, leveranciersportaal en volledig audittraject — live in zes weken.
Realtime voorraadtracking met automatische bestelpunten. Gebouwd voor een operatie waar "we moeten nabestellen" nog een telefoontje was.
Visuele workflow-editor voor het ontwerpen en monitoren van bedrijfsprocessen. Gebouwd toen handoffs consistent verloren gingen tussen afdelingen.
Contentbeheer met ingebouwde AI voor het genereren en optimaliseren van teksten. Vermindert de tijd voor het produceren van operationele documentatie met 70%.
Relatiebeheer met pipeline-tracking en geautomatiseerde follow-ups. Gebouwd voor een salesteam dat zijn eigen kansen verloor door gebrek aan zichtbaarheid.
Projecttaken plannen, toewijzen en monitoren in één systeem. Gebouwd toen een projectmanager elke ochtend acht mensen moest bellen om de status te kennen.
Enquêtes aanmaken, verspreiden en analyseren met realtime resultaten. Vervangt handmatige formulieren en spreadsheet-consolidatie.
De architectuurdoelstelling werkelijkheid gemaakt: alle klantdata stroomt vanuit CRM, finance en operaties naar één centrale opslag. Managementdashboards draaien op live data, niet op maandelijkse exports.
U heeft geen briefing of specificatie nodig. Vertel ons waar de wrijving in uw operatie zit. Wij vertellen u eerlijk of we kunnen helpen — en hoe dat eruit zou zien.